行业巨变,如何跟上节奏?看七局四的应对之路

随着建筑行业的增速放缓,政策变化频繁,深化改革势在必行。政府逐步减少对微观层面项目价格形成的影响,将定价权交给企业自行处理。因此,对于施工企业来说,积累企业自身数据,建立完善的计价依据,并推进精细化成本过程管控至关重要。

中建七局第四建筑有限公司河南分公司立足中原(简称七局四河南),为能够更好地应对市场挑战,提升企业核心竞争力,积极推进精细化成本管控,向数字化、精细化成本管控方向发展,从而实现企业成本控制、提质降本增效。

初步尝试,数字化改革之路任重道远

在行业僧多粥少的时代,成本管控是企业寻求发展的关键,公司早期意识到数字化管理的重要性,但是在实际推进的过程中却遇到了各种各样的问题。

数据整理方面:一个项目涉及工程部、市场部、商务部、采购部等多个部门,工程数据通过Excel进行流转,最终存储在各个不同的电脑上,后期收集难度较大;前期没有设置数据标准,收集上来的数据是一堆Excel,后续对同类数据整理归集难度大;对于聚类归集的数据,最终沉淀在Excel中,在各个部门中难以形成有效流转,数据有效利用率低,难以实现数据资产化。

测算应用方面:原有成本基于Excel编制,需要先完成人工列项,会有列项风险,对人员能力要求较高,前期需要链接大量公式,对于异常数据无法快速排查,计算准确性无法保障;分包及材料价格管理零散,前期未对分包价格和材料进行统一管理,各个项目的数据存在不同的Excel中,未形成数据结构化存储,后续项目参考难度大;无法形成有效收支对比,对于以前的成本仅做成本测算,不做收入拆分,因收入口径和成本口径存在差异,无法形成有效收支对比,仅测算整体利润率,无法具体分析详细的盈亏情况,超支情况时有发生。

困难重重,我们在摸索中前行。

不谋而合,新成本平台助力七局四精细化成本管

何去何从,数字化转型遇到迷茫期。

经过大半年的尝试,我们始终没有找到一种行之有效的办法,对于成本精细化管理我们有太多的想法,期望可以加强过程管控,知道每个项目的具体盈亏情况,希望数据可以有效积累,为后续项目提供更多的参考依据。如何有效落地,是摆在我们面前的一大难题。

基于以上问题,2023年4月,七局四发布新成本管控文件,要求过程经营分析需要对收入进行人工、材料、专业分包等的数据统计及分析,改变了原来不拆分预算收入的习惯,并希望借助数字化手段快速进行过程经营活动分析。

通过和广联达多次深度交流,数字新成本平台让我们看到了实现的可能性。数字新成本整体解决方案通过打通企业成本数据积累与应用的闭环,帮助企业实现精细化管理,提高工作效率和质量,最终实现企业的数字化转型助力施工企业达成精细化成本管理的目标以上的业务逻辑承接了我们对新成本的一些设想。

行业巨变,如何跟上节奏?看七局四的应对之路

价值实践验证,成果一目了然

实践才能出真知,项目成果验证非常重要,只有通过验证,才能确定效率提升是否达到预期目标,并具有可行性和有效性。

我们决定再次进行尝试,并初步制定了实施目标,在2023年4月完成标准搭建,5月中旬尝试进行了第一个正式项目的编制,将成本编制作业从传统Excel作业转到了线上软件端智能作业,将之前的仅看重成本和利润率变成了全面的盈亏分析收支对比,从而实现精细化的成本管控。

首先,建立了成本标准,广联达公司的专业实施人员也给出了一些合理化建议,如科目层级尽量不要太多,科目名称尽量不要太长,对于需要分开统计的费用项,科目一定要分开制定,我们结合历史项目对成本科目进行梳理,收集了历史劳务分包、专业分包合同、材料合同,对同类项进行梳理,最终形成一套大而全的成本科目,其中包含了劳务分包、专业分包、材料、周转材料、其他费用等,并基于该科目新建了一套成本测算模版库,对我们常用的大型机械、间接费用的模版进行了统一规范。模版建立后,我们后续做成本测算的标准就完成了公司内的统一,部门之内数据流转的问题也得到了解决。

同时,基于平台模板将历史已有的劳务价(劳务合同数据)按照实际工作需要的维度进行价格库标准、数据的梳理,通过企业分包指导价将调整好的线下分包指导价格一键入库存储,再通过成本科目与分包指导价进行挂接,让成本编制过程中直接能够高效调用。

在成本科目、测算模板及分包价格库均已建立的情况下,在广联达实施人员的协助下初次线上进行目标责任成本测算。收入通过科目挂接、智能分解、选择自购材等功能快速完成收入拆分,成本编制时可以一键导入收入工料机,避免了手动插入材料,可直接方便查询分包指导价格,并且快速应用到相同及相似的清单项。综上一天大概完成京造新城目标成本编制,节约时间2天以上。

行业巨变,如何跟上节奏?看七局四的应对之路

成本编制完成后进行检查,对于疑问数据也可以反查追溯,成本支出中劳务及专业分包支持一键定位到对应清单。收入挂接科目后编制成本,实现收支对比,清晰具体盈亏点,做到心中有数。数字新成本平台编制直接成本,统一模版标准,支持历史数据复用,一键查询分包价格,计算准确有依据。

过程中,我们也提了一些合理化建议,我们间接成本在编制的时候,有些费用的计算需要重复引用到一个固定的基数,之前我们在Excel中通过人工链接公式处理,把这个诉求反馈给广联达后,他们也在2023年8月进行了功能更新,进一步满足了我们测算的需要。

精细化成本管控是建筑企业在应对行业变革和市场挑战中的关键一步和必然选择。通过与广联达新成本管控思路的碰撞,让更多的想法有了落地的可能。通过建立标准化的成本管理体系,加强内部成本过程管控力度,成本管理软件以及管理制度的契合让成本管理制度更加落地,企业可以更好地应对行业变革和市场挑战,实现成本控制、提质降本增效的目标。过程虽有艰难,但回头看,轻舟已过万重山。

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